Что такое нотариальная копия документа
Это действие, при котором нотариус удостоверяет подлинность копии и её соответствие оригиналу. Обычно такая копия имеет ту же юридическую силу, что и сам подлинник. Нотариальная копия включает все страницы подлинника, а если нужны только несколько – такое действие называется «Выпиской». Компания BetterLetter оказывает обе услуги. Имея на руках заверенную копию или выписку, Вы сможете показывать их вместо оригинала при подаче заявления на разрешение на временное проживание, вид на жительство и гражданства РФ, а также поставить на нее Апостиль в Министерстве юстиции или пройти Консульскую легализацию для любой страны.
Как сделать нотариальную копию
Чтобы заказать эту услугу, необходимо предоставить оригинальные бумаги, уже сделанные ксерокопии или сканы использовать не получится – это одно из требований законодательства, т.к. нотариус должен лично убедиться в соответствии оригиналу. Если у Вас нет возможности сделать это, напишите нам, и мы постараемся найти выход. Обычно весь процесс не отнимает больше одного рабочего дня, но при срочном заказе мы изготовим нотариальные копии за два часа. Если у Вас нет возможности прийти к нам в офис, наши курьеры могут забрать подлинники и потом доставить готовые бумаги.
Требования к документам
Нотариально заверенную копию можно сделать, если документ отвечает требованиям закона «О нотариате», а именно если он:
- выдан российским органом, организацией или физическим лицом на русском языке или полностью дублируется на него: например, диплом МГУ и нескольких других вузов издается на двух языках. Бумаги на иностранных языках такому действию не подлежат;
- не содержит неоговоренных исправлений, подчисток или приписок;
- в хорошем состоянии: ветхие, порванные, стертые документы не подходят;
- не заламинирован: популярный способ продлить жизнь свидетельству о рождении, к сожалению, делает его недействительным;
- не содержит медицинскую, военную тайны и другую конфиденциальную информацию, которая может нанести вред интересам Российской Федерации.
При получении документов через Госуслуги часто используется система ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для подтверждения нотариусом таких документов нужно предоставить файл с образцом подписи, которые высылаются вместе с самим PDF.
